知识管理
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制造企业管理知识
集成ERP管理平台 提升企业费用管理效率
一、传统手工操作模式下的费用管理难点
对于很多企业而言，如何有效的管控费用支出以及如何快速便捷的进行费用报销，一直是企业费用管理过程中面临的难点，主要可包括以下几个方面：
1、费用管理滞后
很多企业都是在费用发生后进行报销时或者在财务结算时，才发现当月费用超预算，给费用预算管理带来很大困难，甚至使费用预算流于形式。
2、费用管理中审批流程多，时间久
目前，仍有很多企业的费用报销是采用手工填单，并逐级向上送签审核。采取此种模式，不仅增加报销人的填单工作量（包括重复填写报销人基本信息等），也增加主管的单据签核时间，而如果主管到外地出差无法签核单据，更会影响费用报销的时效。
3、费用报销频繁，增加出纳人员工作量
对于人员较多、费用报销较为频繁的企业来说，如果费用报销都采取现金支付的方式，出纳人员需要多次往返银行支取现金并按人逐单发放报销款项，这无形中增加了企业的人力和时间成本。
二、利用ERP管理平台，实现费用管理的合理高效
目前，已有很多大中型企业开始使用或正在实施ERP项目，改善企业费用管理的效率。在此过程中，如果将费用申请、费用审批、费用报销支付等集中到统一的ERP管理平台，采取信息化手段集成工作日志、单据审批系统、财务系统、网上银行等，通过一体化管理，则可实现费用管理的合理高效。